Location d’écran géant : pour quels événements ?

Led Visual Innovation propose à ses clients un service de location d’écran géant led, pour tout type d’événement. Nos équipes étudient gratuitement votre projet.

Les usages et les possibilités offertes par nos écrans géants LED sont en effet nombreux et variés. A l’intérieur ou à l’extérieur, louer un grand écran permet d’attirer le regard et de capter l’attention des spectateurs. Location d’un écran géant pour un salon professionnel à Paris ou pour une retransmission TV en extérieur dans plusieurs villes françaises dans le cadre d’un événement sportif majeur (Coupe du monde de Rugby, JO), location d’un mur d’images pour une captation live ou un studio TV, les opportunités de louer un écran géant sont multiples et sont toujours l’occasion de rassembler autour d’une cause commune.

Nous proposons des services de location d’écrans géants dans toute la France, notamment Paris et la région Ile de France, mais également Lille, Lyon et l’ensemble des villes françaises. Nos équipes sont à votre écoute et à votre entière disposition pour vous accompagner dans l’organisation et la réussite totale de votre évènement

Exemples de réalisations : Location écran géant pour salons professionnels et évènements intérieurs

Écran géant pour centre ville TV à Paris
Écran pour Decathlon à Lille
Écran pour Leroy Merlin à Paris
Écran pour Lefebvre Dalloz à Bordeaux
Écran pour Studio TV à Paris
Écran pour défilé M2K à Paris
Écran pour Citadium à Paris
Écran pour Decathlon à Lille

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Données complémentaires

Exemples de réalisations : Location écran géant extérieur

Écran pour la mairie de Saint-Dizier
Écran pour Trappes
Écran extérieur à Montreuil
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Louer un écran géant : comment choisir ?

Plusieurs paramètres sont à considérer avant de louer votre écran géant: tout d’abord, la distance à partir de laquelle votre écran devra être visible. Celle-ci va permettre de définir le pitch, qui est l’espacement entre chaque Led mesuré en millimètre. Un pitch élevé, qui autorise une plus grande luminosité, sera préféré pour des visions de loin. Ce type de dispositif conviendra donc davantage dans le cas d’écrans de location grande dimension, généralement mis en place dans le cadre d’événements extérieurs, comme des retransmissions tv, des fans zones, ou des concerts.
C’est ainsi que le prix de location d’un écran géant extérieur, pour lequel la luminosité sera souvent privilégiée à la résolution (pour une visibilité même en plein soleil), sera moins élevé qu’un mur d’images intérieur, plus petit, mais dont le faible pitch permettra une Ultra Haute Définition. Nous avons un grand écran adapté pour chaque besoin.
Ci-dessous une liste de paramètres techniques à privilégier pour la location de votre écran géant, en fonction de l’événement choisi :

Location écran géant (mur d’images) pour stand professionnel : les paramètres à privilégier pour équiper votre stand d’un grand écran sont les suivants :

• Une excellente résolution d’image en pitch 2mm ou 2.5mm maximum, pour permettre une visibilité optimale dès 2 mètres de recul et diffuser de manière efficace vos contenus ou films promotionnels mettant en avant le savoir-faire de votre entreprise.
• Une diffusion simple des contenus (souvent pré-enregistrés) via clé USB ou PC de contrôle installé à proximité. Possibilité de diffuser plusieurs contenus différents en simultané sur l’écran géant, afin de capter l’attention des visiteurs et de pouvoir communiquer plusieurs informations en même temps.
• Un support de fixation discret voir invisible pour le spectateur, afin de créer un effet immersif qui le plongera dans le contenu diffusé sur l’écran géant, sans gêne visuelle.
• La possibilité de photographier et filmer le mur d’images sans effet de balayage ou détérioration d’image, dans le but de poster un visuel de l’écran ou du stand sur un site internet ou sur des réseaux sociaux, à l’heure où la communication digitale est si importante.
• La possibilité de bénéficier d’une assistance rapide en cas de besoin.

Nos écrans géants intérieurs et murs d’images disponibles à la location ont un pitch compris entre 1.56mm et 2mm, pour une excellente qualité d’image à moins de 2 mètres de recul. Via notre logiciel fourni et développé par nos équipes, nos clients pourront également séparer numériquement l’écran géant en plusieurs sous-écrans de la taille souhaitée, et diffuser plusieurs contenus simultanément. Enfin, la structure de fixation choisie sera en aluminium, avec des pieds en L fixés au dos de l’écran, invisibles pour le spectateur, ce qui renforcera le sentiment d’immersion du mur d’images. Un sentiment immersif qui pourra être renforcé par la possibilité d’incurver l’écran géant, possibilité que nous offrons pour toutes les locations (angle concave ou convexe).
Nous comptons de nombreuses références et des clients grands-comptes comme Disney, Decathlon, Leroy Merlin, Lefebre-Dalloz. Nous nous adaptons à tous les budgets, pour que votre événement soit une réussite. Toutes nos locations incluent un service d’astreinte technique (un technicien vidéo présent sur site durant toute la durée de l’événement), dont nos clients peuvent bénéficier (en supplément).
Enfin, nous proposons à présent la création et la conception complète de stands d’exposition, modernes et innovants, afin de proposer une offre globale et compétitive à nos clients.

Location écran géant pour studio TV : il convient de privilégier dans ce cas un écran qui présentera les caractéristiques techniques nécessaires pour des captations vidéos de qualité (voir cas client plus bas). Les 3 paramètres indispensables pour permettre des captations vidéos live professionnelles sont les suivants :

• Une résolution d’image très haute définition, entre un pitch 1.56mm et un pitch 2mm.
• Un très haut taux de rafraichissement d’image (3.840 hertz minimum) afin d’éviter des effets de balayage sur l’écran qui pourraient détériorer l’image filmée.
• L’utilisation de la technologie GOB (lien vers notre article explicatif ici), qui en plus de protéger les ampoules leds contre les chocs, supprime les effets de moirage (effet de contraste pouvant déformer l’image) sur l’écran géant.
• L’utilisation de la technologie HDR (High Dynamic Range), qui permet d’augmenter la dynamique des images et par conséquent d’augmenter la fluidité des contenus diffusés.
• Un contraste intense des couleurs, avec notamment l’utilisation d’ampoules black leds qui apporteront une profondeur et une intensité aux couleurs pour améliorer le rendu et la qualité des images diffusées.

Les écrans géants que nous proposons à la location présentent pour certains un pitch allant jusqu’à 1.56mm, permettant une excellente résolution d’image, qui varie en fonction des différentes dimensions souhaitée, mais qui est bien souvent supérieure à la Haute Définition (1.920*1080 pixels). Nos dalles LED sont équipés des puces électroniques NOVA A8 qui permettent un taux de rafraichissement d’image de 3.840 hertz, évitant les effets de balayages à l’écran et qui, couplées à un vidéoprocesseur 4K, autorisent la technologie HDR. Les ampoules LED SMD de nos murs d’images (ou écrans géants intérieurs) sont de type black led et sont associées à la technologie GOB (nous sommes un des seuls acteurs du marché à utiliser cette technologie) pour éviter les risques de moirage des images et garantir une intensité des couleurs lors des captations vidéos.
Enfin, nous avons développé un service complet de production événementielle et de régie vidéo live (captation, live streaming…), pour proposer une offre complète à nos clients. Nous avons collaboré avec plusieurs studios et sociétés de production à Paris, comme les studios France Télévision, les studios Mogador, Sixtine, les Studios Plume.

Location écran géant extérieur : quelque soit le type d’événement concerné (fan zone, réunion publique, retransmission TV, cinéma plein air), la configuration d’un écran géant extérieur est souvent identique :

• Choisir des ampoules LED et une résolution d’image permettant de garantir un écran lumineux, qui pourra être visible en plein soleil, quelle que soit l’orientation de l’écran et des spectateurs.
• La qualité d’image doit être assez élevée pour pouvoir diffuser des retransmissions TV en direct, qui présentent souvent des besoins d’affichage fins (joueurs lors d’un match de football ou de rugby, sportifs lors de jeux olympiques ou championnats du monde).
• Lors des retransmissions en direct, il est important d’éviter les décalages temporel avec le direct : en effet, l’utilisation de Box TV ou d’applications internet pour la diffusion du direct conduit souvent à des décalages de quelques secondes entre l’événement et sa retransmission sur écran géant, ce qui peut être très gênant si des écrans à proximité sont reliés avec des antennes TV classiques ou si des spectateurs reçoivent des notifications de buts par exemples quelques secondes avant la diffusion sur l’écran géant. La simultanéité entre le direct et la retransmission sur écran géant doit être parfaite.
• Installer un écran géant complétement étanche pour le prémunir contre tout risque de pluie durant l’événement.
• Privilégier un format d’image au ratio 16/9 pour éviter toute déformation des contenus diffusés et éviter l’apparition de bandes noires sur les côtés de l’écran.
• Avoir la possibilité de surélever l’écran géant par rapport au sol, pour augmenter la visibilité des spectateurs, même ceux situés loin de la projection. Un écran situé à 1m ou 1.5m de hauteur garantira une visibilité optimale pour l’ensemble des spectateurs, même très nombreux.
• Pouvoir ajouter du matériel complémentaire au grand écran, comme de la sonorisation ou des micros qui permettront des prises de parole avant et pendant l’événement.

Nos écrans géants de location sont tous en résolution pitch 3.9mm (meilleure résolution d’image en extérieur), et équipés des ampoules LED SMD Nationstar Gold qui permettent d’atteindre une haute luminosité (6.500 nits), pour des retransmissions visibles de près comme de loin, même en plein soleil. L’ensemble de nos grands écrans extérieurs sont étanches selon la norme IP67, et peuvent être utilisés dans toutes les conditions climatiques. Ils seront installés sur structure autoportée aluminium type Truss ou sur remorque mobile, en fonction de la configuration des lieux, et seront surélevés si nécessaire, pour augmenter la visibilité au profit de l’ensemble des spectateurs. Enfin, nous proposons des solutions de sonorisation, de scènes, et d’accessoires (micros, prompteurs…) pour compléter la location de votre écran géant.
A noter que nous avons développé une offre spécifique à destination des mairies et associations sportives qui souhaitent louer un écran géant pour la Coupe du Monde de Rugby qui se déroulera en France dès septembre 2023.

Nous proposons une prestation complète, qui inclut la livraison, le montage (en J-1 ou J), la mise en service, le démontage, ainsi qu’une assurance anti-casse/anti-vol, adossée à chacune de nos locations, qui permet de garantir à nos clients une sécurité totale, même en cas d’imprévus ou de sinistres.. Nous prenons en compte les particularités de chaque installation, en ayant recours à un matériel spécifique, comme par exemple des engins de levage (nacelle, chariot élévateurs) dans le cas d’installation d’écrans supérieurs à 15m2, ou des lestages de plusieurs tonnes dans le cas d’écrans géants extérieurs soumis à une forte prise au vent (festival en bord de mer…).
Nous fournissons gratuitement une box internet ou antenne TV dans le cas de retransmissions vidéos ou en direct, pour assurer une tranquillité d’esprit à nos clients, sans surcoût.
Nous proposons également des services complémentaires, comme la location de scènes et la location de sonorisation adaptée (de 1.000 à 15.000W), ainsi que des solutions complètes de réalisations événementielles (captations live, régie vidéo, live streaming) comme indiquées précédemment.

Un écran géant LED est semblable à une TV géante, mais avec de nombreux atouts supplémentaires. Les principaux avantages de la location d’un écran géant LED sont sa technicité et sa flexibilité. Ses spécificités techniques le rendent résistant aux intempéries et aux infiltrations, et autorisent un réglage précis de la luminosité, de la résolution et de la transparence en fonction de votre besoin et de son emplacement. La flexibilité de l’écran géant implique des possibilités quasi infinies en termes de dimensions et de formes. Composés de plusieurs modules d’affichage dynamique LED qui sont juxtaposés ensemble, nos écrans intérieurs et extérieurs LED adoptent le format et la taille que vous souhaitez.

Nous sélectionnons les meilleurs composants pour nos écrans géants qui associent fiabilité et performance et répondent aux exigences de qualité des professionnels. Nos grands écrans led respectent les différentes normes (CE, RoHS, FCC, EMC, étanchéité IP65) et intègrent des composants dernière génération.

Led Visual Innovation internalise en grande partie sa chaîne de production : nos écrans géants LED intérieurs et extérieurs sont conçus et assemblés en France dans nos ateliers de Besançon, en Franche-Comté. Nous internalisons le transport, l’installation, la mise en service. Nous créons également vos éventuels contenus numériques ainsi que les logiciels d’exploitation (cas des « multi-écrans » uniquement). Cette maîtrise permet une meilleure connaissance de nos produits et de ses composants, et contribue à réduire les coûts. La maintenance et le service après-vente sont également facilités.
Nous souhaitons démocratiser la location d’écrans géants LED, en proposant un prix clair et accessible, incluant la mise en service, les assurances obligatoires, ainsi que les éventuels logiciels et players nécessaires à la lecture de votre contenu numérique.

Nous avons développé un simulateur qui vous permet d’estimer le prix de la location de votre écran géant en fonction de la durée souhaitée. Comme indiqué précédemment, nos prix incluent la mise en fonction, l’assurance casse/dégradation de matériel, et les players/logiciels (si nécessaire). Nous proposons un prix clair, calculé au mètre carré, et seulement influencé par deux paramètres facilement identifiables : la distance à partir de laquelle l’écran doit être visible, et son emplacement (intérieur ou extérieur). Les frais de livraison et d’installation (dépend du type de support souhaité : simple (portique métallique, suspension à une structure existante) ou complexe (encastrement sur mesure)) viendront en sus de cette estimation.

Le prix de la location de votre mur d’images LED sera fonction décroissante de la durée souhaitée de location. Louer un écran pour un jour ou pour six mois, c’est vous qui décidez.

Par ailleurs, nous adossons une proposition innovante d’option d’achat à chacun de nos contrats de location. En effet, pour diverses raisons, certains clients optent pour une location courte durée de leur écran géant, pour un prix accessible comparé à l’achat. Il s’agit souvent d’un besoin ponctuel, qui ne sera pas reconduit dans l’immédiat. Alors pourquoi intégrer une option d’achat? Pour vous permettre d’acheter votre panneau Led sans perdre le « bénéfice » de votre location. Exemple pratique: vous souhaitez acquérir définitivement votre écran géant après l’avoir loué pendant un mois lors de la Coupe du Monde de football, nous déduirons le montant déjà payé de cette location du prix total d’achat. Par ailleurs, cette option d’achat vous donne la liberté de tester nos produits avant de les acheter; ainsi vous ne vous engagez pas immédiatement dans un achat coûteux, dont vous ne maîtrisez pas encore le véritable retour sur investissement pour votre entreprise. Vous définissez et validez votre réel besoin avant de franchir le pas. Nous vous accompagnerons le cas échéant pour vous proposer des facilités de paiement adaptées à votre budget. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Estimation du prix de votre location

Cas client

Location écrans géants de 83m2 et régie vidéo pour les Leaders Summit de Decathlon – Novembre 2022 – Lille (59)

location écran géant

Nous sommes fiers d’avoir été choisis par le groupe Decathlon, marque préférée des français, pour la production et la réalisation de l’événement le plus important de l’année, les Leaders Summit. Réunissant plus de 700 personnes en présentiel et des milliers en distanciel, nos équipes ont installé pour l’occasion plus de 80m2 d’écrans géants.
Nous avons mobilisé 14 techniciens chaque jour durant plus de 3 semaines pour réaliser et produire l’ensemble de l’événement : captation live via une dizaine de caméras 4K et 8K, gestion des rooms Google Meet pour les 2000 personnes se connectant chaque jour à distance, avec gestion des traductions en simultanée dans plus de 4 langues. Gestion du son, des micros, des dizaines de spots et lumières installés pour l’occasion, nous avons fourni une prestation complète et remarquée, qui a permis à la marque de présenter ses nouveaux produits avec succès. Nous poursuivons notre beau partenariat avec ce grand groupe français, pour lequel nous réalisons de nombreux événements.

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