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Production Événementielle
Une production audiovisuelle au service de vos événements
L’organisation d’un événement d’entreprise nécessite une production audiovisuelle de qualité pour garantir une bonne transmission des messages. La captation vidéo, la diffusion en direct, la sonorisation et la mise en lumière jouent un rôle essentiel dans la réussite de l’événement.
LED Visual Innovation accompagne les entreprises dans la production événementielle, en prenant en charge les différents aspects techniques nécessaires au bon déroulement de leurs événements. Nous intervenons directement sur site, chez nos clients, pour assurer une captation efficace et une retransmission adaptée aux besoins. Nous proposons également un service en studio à Paris, en collaboration avec Mogador Studios, pour des tournages en environnement contrôlé.
Plus de 200 entreprises nationales et internationales nous font confiance
Les types d’événements couverts
Conférences et séminaires
Les conférences nécessitent une captation vidéo de qualité pour garantir une bonne visibilité des intervenants. Nous mettons en place un dispositif permettant d’enregistrer les échanges et de les retransmettre en direct ou en différé.
Decathlon
Paris
2024
Lancements de produits
Un lancement de produit repose sur une mise en scène réfléchie et une captation soignée. Nous assurons l’éclairage et la captation vidéo pour mettre en valeur les nouveautés et offrir une présentation percutante.
Kiprun
Lille
2023
Événements internes et conventions
Les conventions et séminaires internes sont des occasions de communiquer en interne sur les valeurs et les stratégies d’une entreprise. Nous garantissons une captation et une diffusion adaptées aux collaborateurs, qu’ils soient sur place ou à distance.
Decathlon
Paris
2024
Événements hybrides et webinaires
Les événements hybrides combinent le présentiel et le digital. Nous prenons en charge la captation et la retransmission sur les plateformes de streaming pour toucher une audience plus large.
Decathlon
Lille
2023
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Nos avis clients verifiés
Nous avons fait appel à Led Visual Innovation pour notre événement dédié à l’IA chez Bouygues Telecom, ExplorIA, et nous sommes ravis du résultat !
Ils nous ont fourni des roll-up numériques ainsi que de superbes cadres aluminium rétroéclairés (4x2m) qui ont permis de créer des stands à la fois sobres, élégants et parfaitement adaptés à nos porteurs de projets.
La qualité du matériel, le soin apporté aux finitions et la réactivité de l’équipe ont largement contribué au succès de l’événement.\
Un prestataire fiable, créatif et professionnel que nous recommandons vivement !
Très bonne expérience pour l’installation d’un écran LCD pour ma vitrine. La luminosité est parfaite et la gestion du contenu à distance est très simple !
Un grand merci à toute l’équipe de LED Visual Innovation pour leur professionnalisme !
Une équipe réactive et très impliquée ! Un travail sérieux, un rendu impeccable, je recommande vivement. Merci à toute l'équipe.
Une société capable du plus grand tout en restant proche de ses partenaires, c'est une relation personnelle et des résultats professionnels. M.E.R.C.I.!
Superbe expérience ! L'équipe est un top, disponible à tout moment et motivée pour accompagner au mieux les clients. Très bonne entente également avec l'équipe technique le jour même ! Je recommande fortement !
C'est la 5ème fois que nous faisons appel à LED Visual Innovation pour la location et l'installation d'un mur d'écran led sur un salon pro. Encore une fois tout s'est bien déroulé, matériel de qualité, rendu top ! Merci à l'équipe.
Je recommande cette entreprise. Je les connais et j’ai toujours eu de bons retours sur leur sérieux, leur écoute et la qualité de leur travail. Une équipe professionnelle et fiable.
Excellents conseils, installations et matériels.
Je recommande Led Visual Innovation Bonne communication entre les services, tant du côté commercial que de la commande à la pose et du s.a.v. Un savoir être et un savoir faire à la perfection ! Une patience hors pair.Chaque interlocuteur connaît son sujet de A à Z, et est de bons conseils avant, pendant et même après la prestation. Je renouvellerai mes projets à venir en passant par Led Visual les yeux fermés. 😉2reflex
Nous avons fait appel à LED Visual Innovation pour deux événements estivaux avec la location d'écran géant sur plusieurs jours. Nous les recommandons vivement : disponibilité, conseil, coût, sympathie.... Les équipes et la prestation ont été au top
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'équipe LVI. Je les recommande.
Mon client avait besoin d'un mur de led, après quelques recherches sur google nous nous sommes vite arrêtés sur Led Visual Innovation.La communication, la fluidité de l'opérationnel, de la mise en place, ainsi que le rapport qualité prix excellent font que nous ne chercherons pas autre part pour d'autres projets.Il n'y a pas que les écrans qui sont qualitatifs et qui ont répondu à nos attentes (mur de led de 3.5m sur 2.5m), mais également la discrétion et le professionnalisme des techniciens lors de l'installation. Sincèrement c'est un sans faute et nous sommes très heureux de compter sur LED Visual Innovation pour d'autres projets futurs.
Bonne expérience, équipe sérieuse et efficace, au top !
beaucoup d'inquiétude dans la phase de préparation car c'était une première pour moi mais une efficacité consciencieuse très poussée pendant le montage, les réglages et le suivi technique pendant l'événement.Je recommence cette année !
Une expérience exceptionnelle avec LED VISUAL !Je souhaite partager mon expérience incroyable avec Led Visual. Notre entreprise a récemment collaboré avec eux pour un événement majeur, et je dois dire que leur prestation a dépassé toutes nos attentes. C'est la 4ème fois que nous faisons appel à Led Visual et à chaque fois la qualité de prestation et la rigueur de l'équipe sont au rendez-vous.Tout d'abord, parlons du mur LED de 3 mètres de large par 1 mètre de haut, qui a été le point central de notre stand encore cette année. La qualité de l'écran était tout simplement exceptionnelle. Les images étaient nettes, lumineuses et captivantes, attirant l'attention des visiteurs de loin. Led Visual a su fournir un produit de qualité qui a vraiment mis en valeur notre stand.En plus du mur LED, nous avons également opté pour un écran supplémentaire pour animer nos conférences. L'équipe de Led Visual a su parfaitement intégrer cet écran, assurant une diffusion fluide et sans accroc des présentations. Cela a grandement amélioré l'expérience des participants à nos sessions et a renforcé l'impact de nos messages.En ce qui concerne les équipements supplémentaires, tels que la machine photomaton, la machine fumigène, les projecteurs, ainsi que le matériel sonore et micro, Led Visual a été d'une grande aide dans le choix et l'installation de ces éléments. Leur équipe technique était professionnelle, efficace et toujours disponible pour répondre à nos besoins, ce qui a grandement facilité la mise en place de notre événement.En résumé, je ne peux que recommander chaudement les services de Led Visual. Leur expertise, leur professionnalisme et la qualité de leurs produits ont contribué de manière significative au succès de notre événement. Si vous recherchez une expérience sans faille pour votre prochain événement, ne cherchez pas plus loin que Led Visual Ils sauront répondre à toutes vos attentes et vous fournir une prestation de haut niveau.
Nos services en
production événementielle
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi faire appel à un prestataire en production événementielle ?
Faire appel à un prestataire en production événementielle garantit une gestion fluide et professionnelle de l’aspect technique de votre événement. La captation vidéo, la sonorisation et l’éclairage nécessitent des compétences spécifiques et un matériel adapté pour assurer une retransmission optimale. En externalisant cette partie, vous vous concentrez sur le contenu et l’animation de votre événement, tout en bénéficiant d’une expertise technique qui assure une expérience fluide pour les participants sur place et en ligne. De plus, un prestataire peut gérer la diffusion en direct et la post-production pour maximiser l’impact de votre événement.
Quelles sont les étapes de la production audiovisuelle d’un événement ?
La production audiovisuelle d’un événement suit plusieurs étapes essentielles. Tout commence par une phase de préparation, où nous définissons les besoins techniques (caméras, son, lumière) et la mise en scène souhaitée. Ensuite, lors de l’événement, nous assurons la captation en direct, le mixage du son et la gestion de l’éclairage pour un rendu optimal. Après l’événement, une phase de post-production permet d’éditer les enregistrements, d’ajouter des effets visuels et d’optimiser la qualité audio et vidéo. Enfin, les fichiers sont livrés sous différents formats pour une diffusion ultérieure (replay, réseaux sociaux, site web, etc.).
Comment assurer une bonne diffusion en direct d’un événement ?
Une diffusion en direct réussie repose sur plusieurs éléments clés : une connexion internet stable et puissante, un matériel de captation performant et une plateforme de streaming adaptée. Nous utilisons des caméras haute définition, des micros de qualité et un système de régie en temps réel pour gérer la transmission de l’image et du son sans interruption. Un bon encodage et une plateforme adaptée (YouTube, Vimeo, Zoom, Teams, etc.) permettent d’assurer une expérience fluide aux spectateurs, qu’ils soient en présentiel ou à distance. Nous proposons également des solutions de redondance pour éviter les coupures de transmission en cas de problème technique.
Quelle est la différence entre une captation sur site et une captation en studio ?
Une captation sur site consiste à enregistrer et diffuser un événement directement depuis le lieu où il se déroule (entreprise, salle de conférence, magasin, etc.). Elle permet de capter l’ambiance réelle et de s’adapter aux conditions spécifiques de l’espace. En revanche, une captation en studio offre un environnement contrôlé, où l’éclairage, le son et le décor peuvent être entièrement maîtrisés. Grâce à notre partenariat avec Mogador Studios à Paris, nous proposons des studios équipés, parfaits pour les webinaires, interviews et présentations corporate nécessitant une qualité optimale. Le choix entre ces deux options dépend des objectifs de l’événement et du rendu souhaité.
Comment exploiter les contenus vidéo après un événement ?
Une fois l’événement terminé, les vidéos captées peuvent être réutilisées pour prolonger leur impact. Nous proposons un service de montage et post-production permettant d’extraire les moments clés et de les mettre en valeur. Ces contenus peuvent ensuite être diffusés sous forme de replay, de clips courts pour les réseaux sociaux, ou encore intégrés à un site web. Il est également possible de créer des résumés vidéo ou des témoignages clients pour renforcer la communication interne ou externe. L’exploitation des vidéos après un événement est un excellent moyen de capitaliser sur son contenu et de toucher une audience plus large.
Inspirez-vous de
nos cas clients
Notre collaboration avec Decathlon : plus de 70 événements réalisés
Depuis plus de deux ans, LED Visual Innovation accompagne Decathlon dans la production de ses événements d’entreprise. Notre expertise nous a permis de réaliser plus de 70 événements, en présentiel et en livestreaming devant des milliers de spectateurs. Nous mobilisons des équipes techniques expérimentées capables de gérer chaque aspect de la technique événementielle, de la préparation au démontage.
Nous intervenons sur différents types de productions :
✔ Lancements de produits pour mettre en avant les dernières innovations.
✔ Leaders Summit réunissant les dirigeants et experts du groupe.
✔ Conférences internes et corporate pour la communication institutionnelle.
✔ Événements hybrides combinant présentiel et diffusion en direct.
Chaque événement est conçu pour offrir une expérience immersive et impactante, en respectant les exigences du groupe en matière de qualité, de maîtrise des coûts et d’innovation technologique.
Une réalisation technique de haut niveau
Pour garantir le succès des événements Decathlon, nous mobilisons des équipes techniques expérimentées, capables de gérer chaque aspect de la production audiovisuelle. Nos prestations couvrent :
🎥 Captation vidéo et réalisation multicaméras : Plusieurs caméras opérées par des cadreurs professionnels, avec une régie vidéo pour un rendu dynamique et fluide.
🔊 Sonorisation et ingénierie audio : Installation et gestion de microphones HF, mixage en direct, acoustique optimisée pour une qualité sonore impeccable.
💡 Éclairage, scénographie et aménagement scénique : Mise en lumière des intervenants et de la scène, gestion des ambiances lumineuses et intégration des différents éléments dans la mise en scène événementielle.
📡 Diffusion live et streaming : Transmission en direct sur les plateformes choisies par Decathlon, avec encodage haute qualité et gestion du flux vidéo.
Nos équipes sont composées de réalisateurs, ingénieurs du son et de la lumière, cadreurs, techniciens et toppeurs, qui travaillent en coordination pour assurer un déroulement fluide et sans accroc.
L’impact de nos solutions d’affichage numérique
En complément des prestations audiovisuelles, nos solutions d’affichage LED grand format apportent une plus-value visuelle forte aux événements de Decathlon. Nous avons déployé, selon les besoins, jusqu’à 100m² d’écrans LED, permettant :
✔ Une immersion totale pour le public grâce à des contenus visuels percutants.
✔ Un support dynamique pour les présentations et annonces.
✔ Une scénographie digitale moderne renforçant l’impact du message.
Nos écrans LED sont intégrés à la mise en scène, synchronisés avec les interventions et les éléments visuels pour une expérience fluide et engageante.
Un savoir-faire en production événementielle et audiovisuelle
Grâce à cette collaboration avec Decathlon, nous avons démontré notre capacité à gérer des événements d’envergure, en garantissant une production audiovisuelle maîtrisée et une exécution technique fiable. Notre approche repose sur :
✔ Une préparation minutieuse : repérages, tests techniques, répétitions.
✔ Une équipe technique complète pour chaque aspect de l’événement.
✔ Une expertise en captation, diffusion et mise en scène.
✔ Une flexibilité et une adaptation aux contraintes de chaque événement.
Conclusion : une collaboration durable et évolutive
Après plus de 70 événements réussis, notre partenariat avec Decathlon continue de se développer. En tant que partenaire technique, nous accompagnons le groupe dans l’évolution de ses formats événementiels, qu’ils soient physiques, digitaux ou hybrides.
Decathlon
2023
