Prestation de réalisation audiovisuelle pour le Leaders Summit de Decathlon à Lille
Le Leaders Summit de Decathlon s’est tenu à Lille dans un format hybride combinant présentiel et diffusion internationale.
L’événement a réuni plus de 500 participants en salle, ainsi que près de 30 000 personnes connectées à distance, réparties dans plus de 60 pays.
Ce rendez-vous stratégique avait pour objectif de réunir les équipes dirigeantes du groupe autour des orientations, projets et priorités à l’échelle mondiale.
Le format imposait un dispositif audiovisuel capable de gérer simultanément la diffusion en salle, le streaming international et les contraintes liées à la traduction multilingue.
Un dispositif LED de grande ampleur
Pour répondre aux besoins visuels de l’événement, LED Visual Innovation a déployé un total de 110m² d’écrans géants LED en pitch 1.9 mm, avec un taux de rafraîchissement de 7 680 Hz.
Cette configuration garantit une image stable, détaillée et compatible avec les captations vidéo et la diffusion en direct.
Les écrans ont été répartis de manière à assurer une visibilité homogène pour l’ensemble des participants en salle, tout en servant de support principal pour les contenus diffusés à distance.
Ils ont accueilli les présentations des intervenants, les contenus institutionnels du groupe ainsi que les séquences dédiées aux échanges internationaux.
Un événement multilingue avec traduction simultanée
L’un des enjeux majeurs du Leaders Summit résidait dans la gestion des traductions simultanées.
L’événement était proposé en cinq langues, nécessitant une coordination précise entre les flux audio, les canaux de traduction et la diffusion vidéo.
Les équipes techniques ont mis en place une architecture permettant d’assurer la synchronisation entre les prises de parole, les visuels affichés sur les écrans LED et les différents flux audio destinés aux participants connectés dans les rooms virtuelles.
Cette organisation a permis aux participants, en présentiel comme à distance, de suivre les interventions dans leur langue, sans décalage perceptible.
Une équipe technique mobilisée sur plusieurs jours
La réalisation de cet événement a mobilisé plus de 13 techniciens spécialisés, présents chaque jour pendant une semaine.
Parmi eux figuraient :
- des ingénieurs son,
- des ingénieurs lumière,
- des réalisateurs vidéo,
- des techniciens LED,
- des opérateurs streaming et régie
Cette équipe pluridisciplinaire a assuré l’ensemble des phases du projet, depuis l’installation des équipements jusqu’à l’exploitation en conditions réelles, en passant par les répétitions et les tests techniques.
La coordination quotidienne entre les différents pôles techniques était essentielle pour garantir la continuité de diffusion sur un événement de cette ampleur.
Réalisation audiovisuelle et diffusion internationale
La prestation assurée par LED Visual Innovation couvrait l’ensemble de la réalisation audiovisuelle du Leaders Summit.
Les contenus captés en salle étaient diffusés en direct vers les différentes rooms virtuelles, permettant aux collaborateurs du groupe Decathlon, répartis sur plusieurs continents, de participer à l’événement.
La gestion des flux vidéo, audio et data a été centralisée depuis une régie technique dédiée, assurant la stabilité des diffusions et la fluidité des transitions entre les séquences.
L’ensemble du dispositif a été conçu pour répondre aux exigences d’un événement corporate international, tant sur le plan technique qu’organisationnel.
Une expertise confirmée sur les événements corporate internationaux
Cette réalisation pour Decathlon illustre la capacité de LED Visual Innovation àintervenir sur des événements d’envergure internationale, combinant écrans géants LED, réalisation audiovisuelle, streaming et traduction simultanée.
Nos équipes accompagnent régulièrement des groupes internationaux dans la mise en place de dispositifs hybrides, adaptés aux nouveaux formats d’événements mêlant présentiel et digital.
Le Leaders Summit de Lille s’inscrit dans cette dynamique, en démontrant notre maîtrise des environnements techniques complexes et des événements à forte audience mondiale.
