Un événement interne organisé à Toulouse
Dans le cadre de son événement interne intitulé Sport & Process, Decathlon Toulouse a réuni environ 150 collaborateurs en présentiel autour d’une journée dédiée aux échanges, à la structuration des process et à la vision collective.
En parallèle, l’événement était diffusé à distance auprès de 1 200 collaborateurs connectés, répartis sur différents sites du groupe.
Ce format hybride nécessitait un dispositif audiovisuel capable d’assurer à la fois la qualité de l’expérience en salle et la fiabilité de la diffusion à distance.
LED Visual Innovation a été chargé de la production audiovisuelle complète, incluant écrans LED, régie technique, sonorisation, lumière et captation vidéo.
Installation d’un écran géant LED pour la diffusion des contenus
Le cœur du dispositif visuel reposait sur un écran géant LED, installé en fond de scène.
L’écran permettait la diffusion des supports de présentation, des séquences vidéo internes ainsi que des interventions en duplex avec les collaborateurs connectés à distance.
L’intégration de l’écran a été pensée en fonction de la configuration de la salle afin d’assurer une visibilité homogène pour l’ensemble des 150 participants présents.
La gestion des contenus était pilotée depuis une régie centrale permettant d’alterner entre présentations, vidéos et retours de captation en direct.
Régie technique et coordination des flux hybrides
La prestation comprenait la mise en place d’une régie technique complète, assurant la gestion simultanée des flux vidéo, audio et de diffusion en ligne.
L’enjeu principal consistait à garantir une expérience cohérente entre les participants présents à Toulouse et les 1 200 collaborateurs connectés à distance.
La régie assurait : le mixage vidéo des interventions, l’intégration des supports PowerPoint, la gestion des retours visuels vers l’écran géant ainsi que la diffusion du flux vers la plateforme de streaming interne.
Cette organisation permettait une alternance fluide entre les différentes séquences prévues dans le programme de la journée.
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Sonorisation et mise en lumière de l’événement
La prestation incluait également une sonorisation adaptée au format conférence, garantissant une restitution claire des prises de parole.
Les micros et le système audio ont été configurés en fonction de la taille de la salle et du nombre d’intervenants.
Un dispositif lumière a été installé afin de valoriser la scène et d’assurer des conditions adaptées à la captation vidéo.
L’équilibre entre lumière d’ambiance et lumière technique a été réglé pour garantir une image stable et exploitable pour la diffusion en ligne.
Captation vidéo et diffusion à distance
La captation vidéo était un élément central du dispositif.
Les caméras déployées permettaient de capter les intervenants sous différents angles, assurant un rendu dynamique pour les collaborateurs connectés à distance.
Le flux capté était traité en temps réel par la régie avant d’être diffusé vers les 1 200 participants distants.
Cette configuration garantit une continuité entre la salle physique et les espaces virtuels, élément clé dans les événements hybrides.
Une expertise confirmée sur les événements corporate hybrides
Cette réalisation pour Decathlon illustre la capacité de LED Visual Innovation à accompagner des groupes internationaux dans l’organisation d’événements internes combinant présentiel et digital.
La coordination des écrans géants LED, de la régie technique, de la sonorisation, de la lumière et de la captation vidéo démontre une approche globale de la production audiovisuelle.
Intervenir sur ce type d’événement et de location d’écran géant à Toulouse confirme également notre capacité à déployer des équipes et des dispositifs techniques adaptés sur l’ensemble du territoire.
