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Production Événementielle
Une production audiovisuelle au service de vos événements
L’organisation d’un événement d’entreprise nécessite une production audiovisuelle de qualité pour garantir une bonne transmission des messages. La captation vidéo, la diffusion en direct, la sonorisation et la mise en lumière jouent un rôle essentiel dans la réussite de l’événement.
LED Visual Innovation accompagne les entreprises dans la production technique de leurs événements. Nous intervenons directement sur site, chez nos clients, pour assurer une captation efficace et une retransmission adaptée aux besoins. Nous proposons également un service en studio à Paris, en collaboration avec Mogador Studios, pour des tournages en environnement contrôlé.
Les types d’événements couverts
Conférences et séminaires
Les conférences nécessitent une captation vidéo de qualité pour garantir une bonne visibilité des intervenants. Nous mettons en place un dispositif permettant d’enregistrer les échanges et de les retransmettre en direct ou en différé.
Decathlon
Paris
2024
Lancements de produits
Un lancement de produit repose sur une mise en scène réfléchie et une captation soignée. Nous assurons l’éclairage et la captation vidéo pour mettre en valeur les nouveautés et offrir une présentation percutante.
Kiprun
Lille
2023
Événements internes et conventions
Les conventions et séminaires internes sont des occasions de communiquer en interne sur les valeurs et les stratégies d’une entreprise. Nous garantissons une captation et une diffusion adaptées aux collaborateurs, qu’ils soient sur place ou à distance.
Decathlon
Paris
2024
Événements hybrides et webinaires
Les événements hybrides combinent le présentiel et le digital. Nous prenons en charge la captation et la retransmission sur les plateformes de streaming pour toucher une audience plus large.
Decathlon
Lille
2023
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Nos services en
production événementielle
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi faire appel à un prestataire en production événementielle ?
Faire appel à un prestataire en production événementielle garantit une gestion fluide et professionnelle de l’aspect technique de votre événement. La captation vidéo, la sonorisation et l’éclairage nécessitent des compétences spécifiques et un matériel adapté pour assurer une retransmission optimale. En externalisant cette partie, vous vous concentrez sur le contenu et l’animation de votre événement, tout en bénéficiant d’une expertise technique qui assure une expérience fluide pour les participants sur place et en ligne. De plus, un prestataire peut gérer la diffusion en direct et la post-production pour maximiser l’impact de votre événement.
Quelles sont les étapes de la production audiovisuelle d’un événement ?
La production audiovisuelle d’un événement suit plusieurs étapes essentielles. Tout commence par une phase de préparation, où nous définissons les besoins techniques (caméras, son, lumière) et la mise en scène souhaitée. Ensuite, lors de l’événement, nous assurons la captation en direct, le mixage du son et la gestion de l’éclairage pour un rendu optimal. Après l’événement, une phase de post-production permet d’éditer les enregistrements, d’ajouter des effets visuels et d’optimiser la qualité audio et vidéo. Enfin, les fichiers sont livrés sous différents formats pour une diffusion ultérieure (replay, réseaux sociaux, site web, etc.).
Comment assurer une bonne diffusion en direct d’un événement ?
Une diffusion en direct réussie repose sur plusieurs éléments clés : une connexion internet stable et puissante, un matériel de captation performant et une plateforme de streaming adaptée. Nous utilisons des caméras haute définition, des micros de qualité et un système de régie en temps réel pour gérer la transmission de l’image et du son sans interruption. Un bon encodage et une plateforme adaptée (YouTube, Vimeo, Zoom, Teams, etc.) permettent d’assurer une expérience fluide aux spectateurs, qu’ils soient en présentiel ou à distance. Nous proposons également des solutions de redondance pour éviter les coupures de transmission en cas de problème technique.
Quelle est la différence entre une captation sur site et une captation en studio ?
Une captation sur site consiste à enregistrer et diffuser un événement directement depuis le lieu où il se déroule (entreprise, salle de conférence, magasin, etc.). Elle permet de capter l’ambiance réelle et de s’adapter aux conditions spécifiques de l’espace. En revanche, une captation en studio offre un environnement contrôlé, où l’éclairage, le son et le décor peuvent être entièrement maîtrisés. Grâce à notre partenariat avec Mogador Studios à Paris, nous proposons des studios équipés, parfaits pour les webinaires, interviews et présentations corporate nécessitant une qualité optimale. Le choix entre ces deux options dépend des objectifs de l’événement et du rendu souhaité.
Comment exploiter les contenus vidéo après un événement ?
Une fois l’événement terminé, les vidéos captées peuvent être réutilisées pour prolonger leur impact. Nous proposons un service de montage et post-production permettant d’extraire les moments clés et de les mettre en valeur. Ces contenus peuvent ensuite être diffusés sous forme de replay, de clips courts pour les réseaux sociaux, ou encore intégrés à un site web. Il est également possible de créer des résumés vidéo ou des témoignages clients pour renforcer la communication interne ou externe. L’exploitation des vidéos après un événement est un excellent moyen de capitaliser sur son contenu et de toucher une audience plus large.
Inspirez-vous de
nos cas clients
Notre collaboration avec Decathlon : plus de 70 événements réalisés
Depuis plus de deux ans, LED Visual Innovation accompagne Decathlon dans la production de ses événements d’entreprise. Notre expertise nous a permis de réaliser plus de 70 événements, en présentiel et en livestreaming devant des milliers de spectateurs.
Nous intervenons sur différents types de productions :
✔ Lancements de produits pour mettre en avant les dernières innovations.
✔ Leaders Summit réunissant les dirigeants et experts du groupe.
✔ Conférences internes et corporate pour la communication institutionnelle.
✔ Événements hybrides combinant présentiel et diffusion en direct.
Chaque événement est conçu pour offrir une expérience immersive et impactante, en respectant les exigences du groupe en matière de qualité, de maîtrise des coûts et d’innovation technologique.
Une réalisation technique de haut niveau
Pour garantir le succès des événements Decathlon, nous mobilisons des équipes techniques expérimentées, capables de gérer chaque aspect de la production audiovisuelle. Nos prestations couvrent :
🎥 Captation vidéo et réalisation multicaméras : Plusieurs caméras opérées par des cadreurs professionnels, avec une régie vidéo pour un rendu dynamique et fluide.
🔊 Sonorisation et ingénierie audio : Installation et gestion de microphones HF, mixage en direct, acoustique optimisée pour une qualité sonore impeccable.
💡 Éclairage et scénographie : Mise en lumière des intervenants et de la scène, gestion des ambiances lumineuses, synchronisation avec les moments forts de l’événement.
📡 Diffusion live et streaming : Transmission en direct sur les plateformes choisies par Decathlon, avec encodage haute qualité et gestion du flux vidéo.
Nos équipes sont composées de réalisateurs, ingénieurs du son et de la lumière, cadreurs, techniciens et toppeurs, qui travaillent en coordination pour assurer un déroulement fluide et sans accroc.
L’impact de nos solutions d’affichage numérique
En complément des prestations audiovisuelles, nos solutions d’affichage LED grand format apportent une plus-value visuelle forte aux événements de Decathlon. Nous avons déployé, selon les besoins, jusqu’à 100m² d’écrans LED, permettant :
✔ Une immersion totale pour le public grâce à des contenus visuels percutants.
✔ Un support dynamique pour les présentations et annonces.
✔ Une scénographie digitale moderne renforçant l’impact du message.
Nos écrans LED sont intégrés à la mise en scène, synchronisés avec les interventions et les éléments visuels pour une expérience fluide et engageante.
Un savoir-faire en production événementielle et audiovisuelle
Grâce à cette collaboration avec Decathlon, nous avons démontré notre capacité à gérer des événements d’envergure, en garantissant une production audiovisuelle maîtrisée et une exécution technique fiable. Notre approche repose sur :
✔ Une préparation minutieuse : repérages, tests techniques, répétitions.
✔ Une équipe technique complète pour chaque aspect de l’événement.
✔ Une expertise en captation, diffusion et mise en scène.
✔ Une flexibilité et une adaptation aux contraintes de chaque événement.
Conclusion : une collaboration durable et évolutive
Après plus de 70 événements réussis, notre partenariat avec Decathlon continue de se développer. En tant que partenaire technique, nous accompagnons le groupe dans l’évolution de ses formats événementiels, qu’ils soient physiques, digitaux ou hybrides
Decathlon
2023